ナレッジ共有/マニュアル活用

全従業員の知識を共有し、マニュアルとして活用するための機能をご用意しています

主な機能

業務詳細内容表示

業務プロセス実施時の注意点、詳細手順をポップアップとして表示します。

  • 業務プロセスの注意点、詳細な手順を記載します
  • 対象の業務プロセスを選択すると、注意点、詳細手順をメモとしてポップアップ表示します
  • 帳票に注意点、詳細手順を一覧として出力できます(Narrative機能)

業務関連資料参照

業務プロセスから規定資料、参考資料にリンクできます。ブラウザから閲覧できます。

  • 業務プロセスに関連するドキュメントをiGrafx内部に保存し、そのドキュメントにリンクを張ることができます
  • Microsoftドキュメントやpdfなどはブラウザから閲覧可能です

コメント機能

可視化した業務フローを利用しているユーザーが、気づいたことをコメントとして業務フローに記載できます

  • 記載したコメントに返信することができ、業務プロセスを改善するための議論ができます

バージョン間比較

改訂中、改定後のドキュメントの履歴を管理。履歴間フローの違いを比較できます。

以下のようなケースで、改訂前後の比較が容易にできます

  • 業務担当者
    今回の改訂で何が変わったのか?
  • 改訂中ドキュメント承認者
    作成者がどの部分をどのように変更したのか

ドキュメント公開タイマー設定

作成したドキュメントを公開する日時を予約設定できます。

  • ドキュメント公開日時を予約設定することで抜け漏れなく自動的にファイル差し替えを行います
  • 期日までは旧バージョンが公開されています
  • ドキュメント公開に承認機能を含めることもできます

検索機能

保管場所を忘れてしまったドキュメントは、キーワードで検索することにより探すことができます。

以下の基準で条件を絞り検索することもできます

  • 業務プロセスのみ検索
  • 人的リソースのみ検索
  • 作業生成物のみ検索

マルチデバイス対応

業務で利用している複数のデバイスから利用できます。

以下が利用可能なデバイス例です

  • パソコン
  • タブレット端末
  • スマートフォン

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