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業務ナレッジ・業務フロー共有サーバ iGrafx Platform 2017-08-28T10:15:52+00:00

フローチャートの共有をもっと簡単に

iGrafx Platform -業務ナレッジ・ドキュメントの共有-

iGrafx Platform は企業の業務プロセスを管理するためのクライアントサーバソリューションです。企業プロセスナレッジである、 iGrafx ドキュメントや規程文書や通達等のドキュメントを管理、公開し、共有する環境を提供することで、継続的なビジネスプロセスマネジメントを強力に支援します。

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iGrafx Platform の特長

組織内のあらゆるプロセス、ドキュメント、ナレッジを共有

iGrafx Platform は企業のプロセス管理に不可欠な iGrafx ドキュメントを共有、配信、再利用できます。また、iGrafx ドキュメントだけではなく、表計算、ワープロなどのオフィスドキュメントやPDF、その他あらゆるデータファイルを、iGrafx ドキュメントと同様に、簡単にプロジェクトの管理下に置くことができます。

組織内のあらゆるプロセス、ドキュメント、ナレッジを共有

企業全体でのコラボレーション

プロセスナレッジを共有することで組織や部門を超えたハイレベルな改善に取り組むことができます。共有されたプロセスに変更を加える場合、他部門に大きな影響を与える可能性がありますが、iGrafx Platform を使用することにより、プロセスを共有する部門同士はお互いへの影響を考慮しながら、革新的かつ建設的な業務改善に取り組むことができます。

プロセス変更の追跡

プロセスが複雑化すると、いつ、誰が、どのような理由でプロセスに変更を加えたのか、詳細な変更履歴を残しておく必要があります。iGrafx Platform は作成者や変更者、変更時刻を自動的に記録し、さらに、変更者がコメントを追加することができます。また、柔軟なアクセス権の設定により必要な情報を必要な人にだけ提供することができます。

使いやすく管理も簡単

すべてのiGrafxシリーズは、iGrafx Platform に対応しています。iGrafx シリーズに iGrafx Platform Client を追加でインストールするだけで、すぐに iGrafx プロセスリポジトリにアクセスすることができます。また、iGrafx管理者はデータベースに関する特別なスキルがなくても、専用の管理ツールを使って簡単にデータベース管理を行うことができます。

WEBブラウザやタブレットで業務フローを共有
“Web Central”

強力な WEB 共有機能により、iGrafx Platform リポジトリに格納された
iGrafxドキュメントやオフィスドキュメント、PDF等の業務に関連する様々な文書ファイルを
WEBブラウザやタブレットで閲覧することができます。

Web Central

業務フローと規程文書等の業務関連文書を統合管理することで
業務理解の促進と文書管理の効率化を実現

iGrafxドキュメントと規程文書等の業務関連文書をiGrafx Platform リポジトリに
格納してリンク付けし、現場の業務担当者に公開することで、視覚的にわかりやすく、
関連する詳細情報をすぐに参照できる業務マニュアルを構築することができます。

iGrafx Platform のお客様事例

iGrafx Platform の機能

iGrafx Platform

ドキュメントの一元管理

ドキュメントの一元管理

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ドキュメントをデータベースに格納し、一元管理できます。ドキュメントに何らかの変更を加えると変更者や変更日時が自動的に記録され、変更履歴を即座に確認できます。過去ドキュメントも一覧からの選択だけで簡単に表示できるため、この機能により、ドキュメントを保持したまま変更を加えることができるようになります。また、ドキュメント間のさまざまなリンク情報も管理できます。

アクセス権の設定

アクセス権の設定

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フォルダやファイル単位で詳細なアクセス件の設定が可能です。アクセス権の設定はロールによって行われ、ユーザーごとに、表示、変更、印刷などの可否を設定できます。

承認処理

承認処理

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ドキュメント承認機能を使うと、新しいドキュメントや修正を加えたドキュメントの承認処理を電子的に行うことができます。ドキュメントが承認の候補として申請されると、承認者にアラートが表示され、承認者はドキュメント承認の可否を申請者に返答します。承認の過程はコメントなども含めて全て履歴として記録されます。

ドキュメント検索

ドキュメント検索

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リポジトリに格納されたドキュメントは、変更者、変更日時、承認の状態、ドキュメント名など様々な条件を設定し、高度な複合検索が可能です。膨大な量のドキュメントから、類似するプロジェクトの情報など、目的のドキュメントを素早く見つけ出すことができます。Web Central からのドキュメント検索も可能です。

部門データディクショナリ

部門データディクショナリ

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リポジトリ内で共通で使用される部門名称を共有情報として管理できるようになりました。これにより、部門名称に変更があった際には、その部門名を使用する図表に対しひとつひとつ修正を行う必要はなく、管理された部門名を変更する事で図表上の部門名が自動的に更新されます。

アクティビティリストの表示

アクティビティリストの表示

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Platform エクスプローラウィンドウ上に、アクティビティリストを表示します。図表内に含まれているアクティビティ名称の一覧が表示されることにより、図表の内容を展開表示させることなく、確認できます。

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