背景

製造における工程や監査項目が複雑であるため関連するドキュメント類が非常に多く、工程管理及びドキュメント管理に非常に多くの労力を割くことを強いられている。
無駄な作業を減らし業務遂行に注力するため、iGrafxを検討した。

適用業務

製品製造工程

利用状況

iGrafx Platfom
 Architecture 1lc
 Designer 4lc
 Collaborator 5lc
 Viewer 100lc

実現方法

既存の製造工程図をiGrafxに移行し、同時に工程ごとに作成すべきドキュメントや参照情報、使用するIT資源を可視化した。
iGrafxへ移行した工程図や実際に使用している成果物資料や手順書等を格納し、ドキュメントやIT資源等の情報を登録した。
登録した情報はプロセス-ドキュメントやプロセス-リソースの関係を表示するレポートを作成し、いつでも参照できるようにした。

iGrafxでは常に最新の情報が表示されるが、変更履歴をすべて保持しているため、必要に応じて過去の状態を確認できる。これまではどのファイルが最新のものか確認しなければいけなかったため、非常に効率性が改善した。
また、工程ごとに関連する情報としてドキュメントやIT資源を設定できるため、必要な情報へのアクセスが改善した。

業務可視化・改善ツール BPR+

フローチャートの特長である「視覚的なわかりやすさ」と、業務の詳細情報(手順、システム、帳票、規定等)の可視化を両立します。
また、フローチャート及び各種一覧表の作成・修正における高い生産性は、円滑なプロジェクトの推進に大きく貢献します。
※RPA対象業務の選定と進捗状況の管理を支援するオプションあり

コラボレーションシステム iGrafx Platform

iGrafxでドキュメント化した企業プロセスナレッジをWEBブラウザやタブレットで社内公開することができます。
規程文書や通達等のドキュメントも含めて管理、公開、共有する環境を構築することで、継続的なビジネスプロセスマネジメントを支援します。

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