【導入効果】To-Beモデルの可視化によって、短期間かつコストを抑えた新システムの構築に成功。新業務の定着もスムーズに。

【iGrafx適用事例】システム導入×ホテル業

~30秒でわかる本ケーススタディの要約~

  • 経営統合にともないホテルシステムの統合・改修に迫られるも、ホテル間の業務の違いや属人化が障壁となり断念。
  • 新規システムの導入を図るもシステムベンダーが業務内容を理解できず、To-beモデルの構築にも失敗。
  • 可視化したAs-isモデルをベースにTo-beモデルを構築。
  • 業務改善と統制の取れた業務環境を実現するホテルシステムの導入に成功。

背景

  • ホテルチェーンの経営統合にともない、ホテルシステムの統合・改修に迫られる。
  • 既存システムの共同利用を試みるも、それぞれの現場の業務とかみ合わずシステムの全面刷新を迫られる。
  • 業務マニュアルは存在するものの、属人化やローカルルールが横行し、実業務とのかい離も多数見られた。
  • システムベンダーが業務内容を理解できず、さらに仕様の変更要求が相次ぎ、結果的に新規システムの仕様を固められず、システムベンダーが構築を断念。

適用業務

  • ・・・

選定理由

  • ・・・

実現した内容と効果

[クリックで拡大できます]

  • 現場へのヒアリングをベースに、両ホテルチェーンの業務とシステムのAs-isモデルを可視化。

  • As-isモデルをベースに、両ホテルチェーンにとって最適なTo-beモデルを構築。
  • 可視化されたTo-beモデルに沿い新システムを構築。
  • To-beモデルが可視化されたことで、短期間かつコストを抑えた新システムの構築に成功。
  • 可視化された業務モデルにより、現場とシステム企画担当、システム構築ベンダーのコミュニケーションがスムーズに。
  • 可視化されたTo-beモデルは業務マニュアルとしても横展開が可能。
  • 業務マニュアルとシステムの仕様が完全一致しているため、新業務の定着や改善もスムーズ。

業務可視化・改善ツール BPR+

フローチャートの特長である「視覚的なわかりやすさ」と、業務の詳細情報(手順、システム、帳票、規定等)の可視化を両立します。
また、フローチャート及び各種一覧表の作成・修正における高い生産性は、円滑なプロジェクトの推進に大きく貢献します。
※RPA対象業務の選定と進捗状況の管理を支援するオプションあり

業務プロセス可視化サービス

可視化ツールを駆使し専門の可視化スタッフが短期間で業務プロセスを可視化します。

・ヒアリングに基づき集中的に業務フローを作成
・レビュー・修正にもすばやく対応し、精度を高めます

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