背景

システム運用コスト削減のため、既存システム刷新を機にこれまでの業務に合わせたスクラッチ開発からパッケージ製品を基準に業務を合わせることに方針を切り替えた。
システムを効率的に活用するためのBPRを実現するため、業務分析だけでなくシステム稼動後の業務手順書として使用できるツールを探していた。

適用業務

住民、税、福祉、保健、人事給与

選定理由

・フローチャートやドキュメントを簡単に作成でき、共有できるところ
・ただのフローチャート作成ツールではなく、様々な活用ができるところ
・BPMNに完全対応しているところ

利用状況

iGrafx Platfom
 Architecture 0lc
 Designer 30lc
 Collaborator 0lc
 Viewer 100lc

実現方法

現状業務の可視化と業務要件を明確化するため、国際標準記法であるBPMNで業務プロセスフローを作成した。
現状業務、あるべき業務といった業務プロセスフローはiGrafxに格納し、業務手順書として公開している。格納文書は別に作成した業務メニューや、フォルダツリーから検索できるようにしており、使用者のIT成熟度に応じた閲覧を可能にした。
BPMNで表記することで業務の関係性やビジネスルール、業務のアウトプットが明確になる効果がある。

職員ポータルからiGrafxへリンク設定しており、職員は必要に応じて業務手順を確認することができる。これにより教育資料として活用するだけでなく、新規業務企画時の参考資料として活用している。
iGrafxでドキュメント管理することにより常に最新の内容が表示されるので、ファイルの更新日時を確認する必要がなく効率的だと感じている。また、必要に応じて過去履歴や、変更箇所を確認できるのは便利である。
iGrafxの検索機能はファイルの内容まで検索でき、且つ高速なので必要な文書をすぐに閲覧できるのがよい。

業務可視化・改善ツール BPR+

フローチャートの特長である「視覚的なわかりやすさ」と、業務の詳細情報(手順、システム、帳票、規定等)の可視化を両立します。
また、フローチャート及び各種一覧表の作成・修正における高い生産性は、円滑なプロジェクトの推進に大きく貢献します。
※RPA対象業務の選定と進捗状況の管理を支援するオプションあり

コラボレーションシステム iGrafx Platform

iGrafxでドキュメント化した企業プロセスナレッジをWEBブラウザやタブレットで社内公開することができます。
規程文書や通達等のドキュメントも含めて管理、公開、共有する環境を構築することで、継続的なビジネスプロセスマネジメントを支援します。

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iGrafxソリューションの評価版には、自習ガイドも付属。初めての方でも気軽に操作を体験していただけます。

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