まずは無料の資料請求をご利用ください。
無料相談も実施中ですので、お気軽にご利用ください。
このようなことでお困りでは
ありませんか？
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BPRを実施するにあたり職員主導で行う必要があるが、
どのように実施したら良いかわからない -
将来的に自治体職員に業務改善技能が必要と考えているが、
どのように実施したら良いかわからない -
現場職員に業務フローを書かせているが、内容がバラバラで困っている
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業者に委託するにもBPMNがわからず成果物が評価できない
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業務フローから課題をまとめなければならず手間がかかる
そんなときにおすすめ！
ユーザーフレンドリーな業務可視化・分析ツール。難しい操作を必要とせず誰でも簡単に業務プロセス可視化をすることができます。業務プロセスに情報を集約し、業務分析を行うビジネスアナリシスソリューションです。
まずはこちらの動画をご覧下さい
iGrafxに業務手順を書き出したExcelファイルを取り込むことで、簡単にBPMN業務フローを作成することができます。また、業務フローから業務一覧や問題一覧と言ったExcelファイルを出力することも可能です。
業務の書き出し方やBPMN記法については、演習形式の研修を提供して
います。(弊社が毎年福岡市職員に実施している研修)
この道20年！品質を揃え効率よく業務可視化を行う方法を事務局へ支援し、
長期フォローでプロジェクトを成功へと導きます。
Excelに書き出した業務手順を取り込むだけでBPMN業務フローが作成可能。
操作性に優れたツールのため、誰でも簡単・高速に業務フロー作成ができます。
iGrafxは業務フロー内に詳細手順や関連情報を埋め込むことができます。
iGrafxで業務フローを作成するだけで業務マニュアルが作成できるだけでなく、RPA適合業務の判定等の改善活動が実施できるようになります。
iGrafxの業務フローに入力した情報はExcelファイルに出力、取込することができます。
業務フローから検討課題一覧を作成し、システム機能要件を検討する等の活動がワンストップで行えます。
自治体等職員様向けに実績のあるBPMN研修によって、職員様が自分の業務を可視化できる能力を習得できます。
演習形式の研修で作成した業務フローはコンサルタントがレビューし、一定の品質の成果物が作成できるようにいたします。
小規模自治体でも職員主導で全庁業務可視化を実現。
短期間で効率よく、一定品質の業務可視化を実現するようプロジェクト支援もご提供可能です。
iGrafx導入前と導入後でどのように
業務が改善されるのかをご覧下さい
サクサクとBPMN業務フローを作成できる操作性に
感銘を受けています
iGrafxを選んだ理由は、自治体職員でも業務可視化ができそうと言う理由からでした。
実際に使ってみて、サクサクとBPMN業務フローを作成できる操作性に感銘を受けています。Excelへ情報を出力したり取り込む機能はとても便利で、都度異なる資料を作成しなくて良いため、工数の削減に役立っています。
赤木様 (仮名)
短期間に業務可視化し、
業務情報を集約することが
できました
当自治体では10年後に労働人口が半減すると言う予測があり、業務の標準化が大きな課題でした。iGrafxを使用することで短期間に業務可視化し、業務情報を集約できたことに満足しています。
今後は業務フローをマニュアルとして整備し職員間で共有する取組みを行っていきます。
坂東様 (仮名)
前任者の引継や業務把握が非常に楽になりました
異動の度に前任者の引継や業務把握に苦労していたのですが、業務フローを活用したマニュアルを利用したことで非常に楽になりました。
業務可視化や業務フロー作成は難しそうなイメージがあったのですが、研修を受講して自分でもできると自信が持てました。
近原様 (仮名)
iGrafxやBPMN研修によって苦労していた
様々なことを簡単に実現できるようになりました
これまで何度か業務フローを作成したことがあるのですが、原課職員への調査等非常に苦労したにもかかわらず、すぐに陳腐化してしまって大変な思いしかありませんでした。
iGrafxやBPMN研修によって当時苦労していた様々なことが簡単に実現できると知り、もっと早くに知りたかったと感じています。
堂本様 (仮名)
BPMN研修を受けることで、すぐに業務フロー作成が
できるようになりました
自治体DXの推進において、今後DX人材を育成することが必要と考えていましたが、どのようにしたら良いか悩んでいました。
BPMN研修は少ない時間で必要な情報がまとまっており、受講者もすぐに自席で業務フロー作成を始めていました。サン・プラニング・システムズ様は研修実施にあたって様々な要望を受け入れて調整して下さり、非常に満足しています。
遠藤様 (仮名)
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一般的なオフィスツールと比べて3倍の効率性で業務可視化を実施することができます。
また、業務フロー内に業務情報を集約することで改善検討の素材にできるのはiGrafxの大きな特徴です。
ツールだけではなく20年間様々な業種の業務改善を支援してきたSPSが、業務可視化のノウハウを伝授します。
iGrafxを導入することで誰でも簡単に一定の品質の業務フローを作成できる技能を提供します。
業務改善において最も重要なのは、改善後の業務運用が現場で定着することです。
iGrafxは業務フローに業務情報を集約し、「見やすく・わかりやすい」マニュアルとして公開することで業務の定着化を支援します。マニュアルとして利用し、業務フローは次回の業務改善資料となるため、新たな業務可視化が不要です。
自治体窓口業務テンプレート(全93業務)、標準業務テンプレート(現時点で公開済みのもの:順次提供)を自治体様に限り無償で提供致します。
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原課職員に問題意識を持っていただくために、
自治体を取り巻く状況や業務可視化・改善事例の
セミナーを実施いたします。
半年から1年の期間内に、研修実施と職員による業務改善実施をフォローアップするコースです。
※ご希望のお客様には事前にお打ち合わせをお願いしています。
業務可視化・改善プロジェクトの円滑な推進をコンサルタントが支援します。
※職員主導の活動を支援します。
※ご希望のお客様には事前にお打ち合わせをお願いしています。
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Ｑ.iGrafxを試してみたいのですが、無料で使用できる環境はありますか？
+Ａ.1ヶ月無料で全機能が使用できる評価版をお使いいただけます。お問い合わせフォームよりご連絡ください。
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Ｑ.iGrafxのライセンス形態を教えてください。
+Ａ.iGrafxのライセンスはユーザーライセンスです。
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Ｑ.iGrafxライセンス購入者以外にも研修を受講させたいのですが、
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可能でしょうか？Ａ.可能です。ライセンスをお持ちでない方には評価版ライセンスを発行します。
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Ｑ.研修はオンラインでしょうか、集合研修でしょうか？
+Ａ.どちらも可能です。弊社としては研修の有効性から集合研修を推奨しています。
※感染対策には十分注意して実施させていただきます。 -
Ｑ.研修受講者はどのような人員が適していますか？
+Ａ.自治体様の考えにより様々です。ご用件や将来の展望をお伝えいただければ弊社事例から適切と思われる助言をさせていただきます。
