貴社では、以下のような業務改善での
お悩みはありませんか？
【組織・人材】
業務を効率化して、社員のモチベーションを向上させたい
業務の標準化を図り、マニュアルを作成したい
業務改善の推進者が不在で、改善活動が進まない
【システム・委託】
DXを推進したいが、何をしたら良いか分からない
業務を自動化・電子化したい
業務を委託会社に任せているが、連携がうまくいかない
【業務・ルール】
多発している業務ミスを撲滅したい
テレワーク導入など業務形態の変革がうまくいかない
リスクマネジメントや内部統制を強化したい
３つの特徴
業務プロセスの細かい部分を緻密に可視化して、改善ポイントを発見します。また、業務フローを様々な形態に出力でき、幅広い用途に展開することが可能です。よって、一度作成した業務フローを使用して継続的に改善活動を推進できます。さらに、マニュアルとして使用することで、業務品質や社員教育の平準化や、管理者と現場のギャップ排除、を実現することができます。
SPSが20年培ってきた経験やノウハウ、他社での事例を基にして、貴社に合った方法で業務改善を支援をします。 同時に、貴社にて継続的に業務改善活動を実施していただけるような基盤を構築していきます。
DXを推進し、システムを導入/刷新する際には、AsIsを整理する必要があります。どの業務をシステム化してどのような効果を狙うのか、曖昧なままプロジェクトを進めて失敗した例は少なくありません。SPSは、綿密に業務を可視化し、その情報を基に、要件定義書の作成、ベンダー選定までご支援することが可能です。
導入実績
実績１
【大手ホテル】
実績2
【大手専門商社】
実績3
【大手クレジットカード会社】
お客様の声
福岡市役所様
BPMNで業務フローを作成。業務可視化・マニュアルとしての活用・連携効率化
サン・プラニング・システムズさんは、システムや研修内容の見直しなど、いろいろなリクエストに対し全力で応えてもらっていて、良きパートナーだと感じています。
単にツールを販売するだけでなく、可視化による業務改善の定着化まで親身になって協力していただけるので安心です。
無印良品様
内部統制文書の管理作業負荷の
軽減とコスト削減
サン・プラニング・システムズの担当者は業務に精通しておりアドバイスも的確で、安心して導入・移行をすることができとても感謝しています。
またこの5年以上、内部統制業務に関して当社なりに取り組んできましたが、他社ではどのようにしているのかという点について情報がほしいと常々考えてきました。
今後、専門家ならではの情報提供や戦略的な提案を期待すると同時に、相談相手としても末永くお付き合いをお願いできればと思います。
三菱重工業様
大規模プロジェクトに対応したプロジェクト運営管理ツールを iGrafx上に構築
これまで、「参照すべき規定・情報・法令などを見つけることができない」、「だれか知っている人に聞かないとわからない」といったことも頻繁に発生していましたが、各要項について、「いつ」、「だれが」、「何を」、「どういう手順で」進めるべきかを容易に確認し、関連文書なども簡単に見つけられるようになりました。
加えて、各工程における成果物を登録できるので、これまで難しかった過去事例などの共有も可能となりました。
サン・プラニング・システムズには、丁寧かつ迅速に対応してもらえたのでとても助かりました。今後も変わらないサポートや支援に期待しています。
よくある質問について
Q.業務改善のプロジェクトを経験したことがないので、何から始めてよいか分かりません。
A.プロジェクトの発足から支援させていただき、業務改善のあらゆるノウハウをご提供いたします。
Q.現在、業務改善活動を進めていますが行き詰っています。途中からでも支援してもらえますか。
A.はい、どのフェーズからでもご支援可能です。
Q.自社で業務改善を進めていく方針ですが、最初だけ支援していただくことは可能ですか。
A.貴社の状況に合わせて、プロジェクトのスタートアップのみご支援させていただくことが可能です。その後は貴社にて推進していただきます。
Q.業務改善を実施したいのですが、社内リソースが足りません。
A.現場担当者へのヒアリングや文書化など、マンパワーが必要な部分を弊社スタッフがご支援いたします。
Q.現場の反発で活動が進まないことが懸念されますが大丈夫でしょうか。
A.経験豊富なスタッフが、現場担当者へのヒアリング等を実施してまいりますのでご安心ください。
Q.業務改善には、どのくらいの期間を要しますか。
A.改善対象の規模・範囲によって異なりますが、業務棚卸のみで2ヶ月～、改善案の策定までで1年程度となります。
Q.業務改善にかかる費用はどれくらいでしょうか。
A.改善対象の規模・範囲・期間や関わり方によって金額が変動するため、一度ご相談ください。