『一度使ったらもう手放せなくなる』と
好評の専門ツール、ご存知ですか？
“メンテナンスが大変で放置”
実態と乖離してしまった
業務フローが多数
“Excel、PowerPoint、Word”
各部にさまざまな形式の
業務フローが散在
“結局、業務フローは使わず”
文章型マニュアルを
我慢して利用
“メンテナンスが容易”
いつも最新の業務フローを
維持できるようにしたい
“誰が見ても同じ理解”
記述ルールに則った
業務フローが欲しい
“業務フローと詳細説明”
わかりやすいマニュアル
として活用したい
圧倒的な作業効率を誇るiGrafxが業務フローの新規作成はもちろん、日々のメンテナンスの負荷を大幅に軽減。
フロー作成に必要な素材をセットにして配布。他部署の社員が見ても同じ理解のできる統一感のある業務フローに仕上がり。
若手社員から特に要望が強いマニュアル整備。わかりやすい業務フロー型マニュアルなら新人社員でもしっかり業務を理解。
このようなコンセプトから
生まれたのが、
業務可視化・改善ツール
「
担当者にヒアリングを行い、しっかりメモを取り、 後日また修正したフロー見せ、レビューを受け…
といった従来型のスタイルを打ち破るために開発されました。
iGrafxは当初コンサルタント向けに作られた専門家向けのツールで、業務フローの操作性と生産性を研究し続けた結果、米国で誕生しました。日本には1999年に上陸。以後は、日本独自のニーズを収集し、度重なるアドオン機能の強化によって、更に日本企業にマッチした 可視化・改善専門のツールとして飛躍的な成長を遂げました。
先述の「専門ツール開発ストーリー」の通り、コンサルタントがヒアリングしているその場で業務フローを作成・修正できるという、優れた操作性によって、圧倒的な生産性を実現。一度使ったらもう手放せなくなるツールです。
業務フローにはさまざまなファイルやリンクを埋め込むことができます。必要なファイルを探さなくても、業務フロー上の図形から呼び出すことができるので、業務の流れに沿って、円滑に作業を進めることができます。
若手社員ほどマニュアルの整備を強く要望しています。「忙しい先輩社員にいちいち聞くのは申し訳ない」こんな悩みも、わかりやすい業務フロー型マニュアルがあれば、独学で業務の流れや手続きの詳細も理解できます。
部署ごとに違う形式、作者ごとに異なる記述ルールではすぐに形骸化に繋がります。同じ図形、テンプレート、設定をパック化して配布することで、誰が見ても同じ理解のできる業務フローに仕上げることができます。
ツールに詳しい専門スタッフがトレーナー、ヘルプデスクとしてしっかりと貴社をサポート。「ツールの使い方がわからないからメンテナンスできない」という、よくある業務フローの形骸化を防止します。
一度使ったらもう手放せなくなる、と大好評の高速作図エンジン搭載。 あっと驚くほどの操作性を、多くの方に体感して頂きたい一押し機能。
現場担当者にExcelを配布して、業務のステップや詳細情報を入力。 そのExcelファイルをインポートすることで、自動作図が可能です。
業務フローで流れを理解しつつ、業務の詳細情報にを並べて表現することで、わかりやすい業務マニュアルとして活用できます。
業務フロー上に問題や課題をわかりやすく設定。Excelへの一覧出力や改善状況の設定もでき、円滑で確実な改善活動を支援します。
上場企業はもちろん、リスク対策の意識の高い企業は、業務フロー上に想定されるリスクと、それを統制するコントロールを設定できます。
ツールを熟知したヘルプデスクスタッフが
基礎的なトレーニングはもちろん、高度な技術トレーニング、そして日々の操作方法に至るまで強力にサポートいたします。
たった１日のトレーニングで多くの方がツールを利用できるようになります。
また、お客様のもとへお伺いして集合形式で教育を行う出張トレーニングも好評です。
三菱重工業株式会社
「プロジェクト管理を標準化し、効率化することでプロジェクトマネージャーのモチベション向上や若手の戦略化につながっていることにも期待しています」
三井物産インシュアランス株式会社
「社内メンバーでの業務フロー作成プロジェクトをiGrafxの導入により実現。iGrafxを活用しての業務フロー作成を通じて業務の見直し、可視化、共有、資産化ができました。」
日鉄保険サービス株式会社
「サン・プランニング・システムズの先を見据えた提案で、RPA導入、業務の可視化、業務フロー標準化を実現できました。」
株式会社オリエントコーポレーション
「手順変更時に効果を客観的に分析したり、業務に必要な人員を割り出したりできるiGrafixのシミュレーション機能は、とても便利です」
株式会社ロイヤルホテル
「ツールや手順が明確。パイロット版も確認できたので、安心して業務プロセスの可視化作業を任せることができました」
株式会社良品計画 監査室 大植一樹氏
「フローチャートの記述が簡単で、文書間の整合性も自動的に保たれる点を評価しました。旧システムのバージョンアップに比べて、桁違いに低いコストで導入できました」
エクセル連携機能が便利だと思いました。初心者がいきなりフローを作成しよう と思うとハードルが高いと感じますが、 iGrafxはExcelの業務手順書からフローが自動作成で
きるので、誰でもすぐに扱えます。
また、業務フローから簡単に業務手順書をExcel出力できる機能があり、この手順書を元にシステム構築時の機能要件一覧を作成することも可能です。
システム刷新では、機能要件一覧が重要な為、この機能はフローを書けば手順書も出来上がり、一
石二鳥でとても便利です。
【福岡市役所様】
iGrafx導入により、業務フローの全体像を可視化できました。
今までは業務フロー自体が各処個別に管理されていたため、「どんな業務がどれだけあるのか」をシステムの全体像として詳細まで把握することが困難でした。
導入後は、iGrafxで作成・一元管理されている業務フローにより、システムが対象とする業務の全体像・詳細が確実に把握できます。システムの機能や帳票と業務のマッピングも可能です。また、情報システム部門と現場のとの橋渡しに役立っていますし、管理コストも大幅に削減できました。
【KHI】
フロー図の作成及び修正がとても容易で、直感的に操作できます。
フロー図の各エレメントに関連するドキュメントを容易にリンクでき、シンプルな操作でも閲覧できますし、また、iGrafxの文書管理機能により、容易かつセキュアに共有・閲覧環境を構築できます。サン・プラニング・システムズによるサポート体制が充実しているのも評価できます。
iGrafxがあれば事務フローマニュアルを「容易に作成できる」「メンテナンスできる」という雰囲気が社内に生まれたことが最大の効果だと思っています。
【しんきんカード】
1ユーザー1ライセンスとなります。利用者分のライセンス数が必要です。
iGrafxはユーザーの立場に立った、直感的な操作が特徴です。
特別な技術は必要ございませんがトレーニング（有償）を受講いただくことでより迅速に操作を習得できます。
Web会議ソフトを利用して、オンラインデモを実施することが可能です。
ご利用されるユーザー様のPCにインストールして使っていただくスタンドアローンタイプです。
かかりません。iGrafxは年額モデルとなっており、保守費用も年額料金に含まれております。
